Cara Menggunakan Mesin Fax – Mengirim data lewat fax
adalah cara yang efisien dan cepat untuk mengirimkan dokumen jika Anda tidak
punya waktu untuk mengirim email dan tidak ada mesin scanner. Metode ini masih
dipakai untuk pengiriman dokumen yang memerlukan tanda tangan. Penggunaan mesin
fax mungkin membingungkan pada awalnya, tapi disini akan dijelaskan bagaimana cara
menggunakan mesin fax.
Langkah 1
Membuat surat pengantar untuk memastikan untuk siapa dan kemana dokument ini
akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukkan surat
pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen Anda ke dalam mesin fax feeder yang
menghadap ke arah mesin.
Langkah 2
Masukkan nomor faks ke dalam mesin. Akan ada tombol angka seperti telepon pada
mesin fax. Hati-hati ketik nomor sehingga Anda tidak membuat kesalahan, karena
sulit untuk mengetahui bila Anda telah menghubungi nomor faks yang salah.
Langkah 3
Tekan tombol kirim jika Anda telah benar memasukkan semua angka ke dalam mesin.
Ini akan memulai pengiriman dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dari
yang tombol yang lain dan mudah untuk dicari. Biasaya, tombol ini ditempatkan
di samping atau di bawah keypad.
Langkah 4
Tunggu sampai dokumen Anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apa
pun yang Anda kirimkan akan melewati serangkaian rol dan direkam secara
digital.
Langkah 5
Tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan Anda apakah faks Anda
berhasil terkirim atau tidak.
Untuk menjaga mesin
Fax tetap baik, ikutilah cara perawatan sbb :
(a) Mesin Fax Thermal
- Matikan mesin fax beserta wireless fax modem nyaterlebih dahulu
- Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (lebih baik jika
menggunakan cairan khusus pembersih).
- Bersihkan bagian roller-roller yang terlihat ketika cover mesin terbuka
dengan menggunakan kain bersih.
- Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan.
(b) Mesin Fax Film
Karbon
- Matikan CDMA fax machine atau GSM fax machine anda terlebih dahulu
- Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (lebih baik jika
menggunakan cairan khusus pembersih).
- Bersihkan bagian roller-roller yang terlihat ketika cover mesin terbuka dengan
menggunakan kain bersih.
- Periksa film yang terpasang jika sudah habis, ganti film yang sudah habis
dengan film baru (tidak dianjurkan untuk digulung ulang).
- Pergunakan kertas yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual
- Setiap kali pemasangan kertas dianjurkan untuk meratakan dan memilah-milah
ujung kertas supaya tidak lengket.
- Menjaga ruangan yang terdapat mesin fax beserta wireless CDMA dan wireless
GSM untuk tidak berdebu.
- Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan.
(c) Mesin Fax Toner
- Matikan mesin fax terlebih dahulu
- Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (lebih baik jika
menggunakan cairan khusus pembersih).
- Bersihkan bagian dalam mesin dengan cara membuka cover mesin dan mengeluarkan
drum unit terlebih dahulu (drum unit tidak boleh dibersihkan dan dipegang pada
bagian roll warna hijau).
- Ganti toner yang sudah habis dengan toner yang baru yang dianjurkan di dalam
buku Operation Manual.
- Ganti drum yang sudah tidak terpakai dengan drum baru yang dianjurkan di
dalam buku Operation Manual.
- Pergunakan kertas yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual
- Setiap kali pemasangan kertas dianjurkan untuk meratakan dan memilah-milah
ujung kertas supaya tidak lengket.
- Menjaga ruangan yang terdapat mesin fax untuk tidak berdebu.
- Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan
berbagai
sumber
