Sama halnya seperti memilih komputer, terkadang kita bingung
memutuskan akan membeli printer apa yang cocok untuk keperluannya.
bagaimana memilih printer yang cocok dengan kebutuhan anda? Untuk membantu
memutuskan printer mana yang tepat untuk anda, mulailah dengan pertanyaan
mendasar tentang kebiasaan printing anda, seperti:
- Berapa banyak halaman yang di-print dalam sebulan?
- Jenis dokumen apa yang sering di-print? Termasuk warna print yang paling sering dipakai (hitam atau berwarna)
- Apakah sering mem-print foto?
- Apakah membutuhkan fungsi copy, scan dan fax?
- Berapa dana yang dihabiskan untuk nge-print?
Berikut beberapa kasus seputar printer yang sering dialami konsumen beserta
solusinya.
Kasus 1:
Halaman yang di-print tidak banyak, tapi sering nge-print gambar dan foto
berwarna, serta menggunakan scanner dan mesin fax. Di lain sisi budget untuk
keperluan printing terbatas?
Solusi:
Untuk kasus di atas, anda bisa memilih printer inkjet all-in-one yang
bisa dipakai untuk print, copy, scan sekaligus fax. Dengan
printer seperti ini, anda bisa mendapatkan banyak fungsi hanya dalam satu
produk. Selain itu biaya suplainya (seperti pembelian tinta) juga bisa ditekan.
Kasus 2:
Setiap hari sering nge-print dokumen teks dan spreadsheet, tidak
masalah hanya menggunakan tinta hitam. Tetapi menginginkan printer yang reliable
dan bisa menangani volume printing dalam jumlah besar.
Solusi:
Pilihlah printer monochrome laser. Monochrome laser menawarkan cost per page
yang murah, sesuai untuk pengguna yang sering nge-print dalam volume
banyak. Dari sisi harga, printer ini bisa dijangkau konsumen karena harganya
tidak mahal. Selain itu, printer ini umumnya bisa di-share ke jaringan
sehingga pengguna lain bisa memakainya yang ujung-ujungnya membantu meminimasi cost
perusahaan.
Kasus 3:
Sering nge-print banyak halaman dengan tinta hitam, tapi juga
menggunakan tinta warna jika dokumen ditujukan untuk klien. Masalahnya utamanya
adalah menginginkan cost per page yang murah.
Solusi:
Pilihlah printer laser berwarna. Dengan printer ini, anda bisa mem-print
brosur secara profesional, dokumen klien sekaligus menghemat waktu dan uang
daripada harus outsourcing dokumen berwarna. Pelanggan juga bisa memakai
printer ini setiap hari tanpa perlu membeli alat tambahan.
Solusi printing mana yang terbaik, pastinya bergantung dari kebutuhan
anda masing-masing.
